"Dopharma" privatumo pareiškimas
2018 m. gegužės mėn.
"Dopharma" yra atsakinga už asmens duomenų tvarkymą, kaip nurodyta šiame privatumo pareiškime.
Šia deklaracija norime jus informuoti apie tai, kaip renkame, tvarkome ir saugome šiuos duomenis. Ir pagal Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR) sąlygas.
Asmens duomenys, kuriuos tvarkome:
"Dopharma" tvarko jūsų asmens duomenis, nes jūs naudojatės mūsų paslaugomis ir (arba) patys mums juos pateikiate. Toliau rasite mūsų tvarkomų asmens duomenų apžvalgą:
- Vardas ir pavardė
- Lytis
- Gimimo data
- Adresas
- Telefono numeris
- El. pašto adresas
- Buvimo vietos / sekimo duomenys
- Banko sąskaitos numeris
Kokiu tikslu ir kokiu teisiniu pagrindu tvarkome asmens duomenis:
"Dopharma" tvarko jūsų asmens duomenis šiais tikslais:
- Mokėjimų tvarkymas
- Mūsų naujienlaiškio ir (arba) el. pašto ir (arba) kampanijų siuntimas.
- Skambinti jums arba siųsti el. laiškus, jei reikia, kad galėtume teikti paslaugas.
- informuoti jus apie mūsų paslaugų ir (arba) produktų pakeitimus.
- Suteikti jums galimybę sukurti kliento paskyrą.
- pristatyti jums prekes ir paslaugas.
- Kvietimų į renginius siuntimas
- Lauko bandymai, jei nuspręstumėte dalyvauti viename iš mūsų maršrutų
- tirti ir spręsti problemas, kurias sprendžia mūsų techninės pagalbos komanda, galbūt vietoje.
- Padėti jums, kai dalyvaujate (techninės pagalbos, mokslinių tyrimų) tyrime, tyrimuose ir sprendžiant problemas, susijusias su klientų buvimo vieta.
- Pasiūlymų ir sutarčių su tiekėjais ir klientais rengimas
Automatinis sprendimų priėmimas:
"Dopharma" nepriima automatizuotu duomenų tvarkymu pagrįstų sprendimų dėl klausimų, kurie gali turėti (reikšmingų) pasekmių žmonėms. Tai sprendimai, kuriuos priima kompiuterinės programos ar sistemos, nedalyvaujant asmeniui (pvz., "Dopharma" darbuotojui).
Kiek laiko saugome asmens duomenis:
Jūsų duomenys bus saugomi tiek laiko, kiek tai bus būtina mūsų teisėtiems ir verslo tikslams pasiekti, taip pat laikantis galiojančių įstatymų ir kitų teisės aktų. Duomenys saugomi centralizuotai pagrindinėje buveinėje Raamsdonksveere, Nyderlanduose.
Dalijimasis asmens duomenimis su trečiosiomis šalimis:
"Dopharma" nesidalina asmens duomenimis su trečiosiomis šalimis.
"Dopharma" neparduos jūsų informacijos trečiosioms šalims ir pateiks šią informaciją tik tuo atveju, jei tai bus būtina mūsų sutarčiai su jumis vykdyti arba teisiniams įsipareigojimams įvykdyti. Su įmonėmis, kurios tvarko jūsų duomenis mūsų užsakymu, sudarome duomenų tvarkytojo sutartį, kad užtikrintume tokį patį jūsų duomenų saugumo ir konfidencialumo lygį. Už šias duomenų tvarkymo operacijas "Dopharma" išlieka atsakinga.
Mūsų naudojami slapukai ar panašūs metodai:
"Dopharma" naudoja tik techninius ir funkcinius slapukus bei analitinius slapukus, kurie nepažeidžia jūsų privatumo. Slapukas - tai nedidelis tekstinis failas, kuris išsaugomas jūsų kompiuteryje, planšetiniame kompiuteryje arba išmaniajame telefone, kai pirmą kartą apsilankote šioje svetainėje. Mūsų naudojami slapukai yra būtini techniniam svetainės funkcionalumui užtikrinti ir jūsų naudojimuisi palengvinti. Jie užtikrina, kad svetainė veiktų tinkamai, ir įsimena, pavyzdžiui, jūsų nuostatas. Jie taip pat leidžia mums optimizuoti svetainę Slapukų galite atsisakyti nustatydami savo interneto naršyklę taip, kad ji nebeįrašytų slapukų. Be to, visą anksčiau išsaugotą informaciją galite ištrinti naudodamiesi savo naršyklės nustatymais.
Peržiūrėkite, keiskite arba ištrinkite duomenis:
Turite teisę peržiūrėti, ištaisyti arba ištrinti savo asmens duomenis. Be to, turite teisę atšaukti savo sutikimą tvarkyti duomenis arba nesutikti, kad "Dopharma" tvarkytų jūsų asmens duomenis, taip pat turite teisę į duomenų perdavimą. Tai reiškia, kad galite pateikti mums prašymą perduoti jūsų asmens duomenis, kuriuos mes saugome kompiuterinėje byloje, jums arba kitai jūsų nurodytai organizacijai. Prašymą susipažinti su savo asmens duomenimis, juos ištaisyti, ištrinti ar perkelti, prašymą atšaukti sutikimą ar prieštaravimą dėl jūsų asmens duomenų tvarkymo galite siųsti adresu [email protected].
Siekdami užtikrinti, kad prieigos prašymą pateikėte jūs, o ne kas nors kitas, prašome kartu su prašymu atsiųsti asmens tapatybę patvirtinančių dokumentų kopiją. Šioje kopijoje paso nuotrauką, MRZ (mašininio nuskaitymo zona, juostelė su skaičiais paso apačioje), paso numerį ir piliečių aptarnavimo numerį (BSN) įrašykite juodai. Taip siekiama apsaugoti jūsų privatumą.
Jūsų prašymu atsakysime kuo greičiau, bet ne vėliau kaip per keturias savaites.
Kaip saugome asmens duomenis:
"Dopharma" rimtai žiūri į jūsų duomenų apsaugą ir imasi tinkamų priemonių, kad užkirstų kelią netinkamam naudojimui, praradimui, neteisėtai prieigai, nepageidaujamam atskleidimui ir neteisėtam pakeitimui.
Be kitų priemonių, palaipsniui imtasi šių priemonių:
- Nustatytos informacijos saugumo procedūros. Į šias procedūras įtrauktos taisyklės ir priemonės. Pagalvokite apie prieigos prie sistemų reguliavimo taisykles, slaptažodžių politiką, prieigos kontrolę ir saugumo priemones.
- Nustatyta duomenų nutekėjimo nagrinėjimo ir tvarkymo tvarka.
- Kasdien daromos atsarginės serverių kopijos, kad būtų išvengta (asmeninių) duomenų sugadinimo ar praradimo.
- Parengtas veiklos tęstinumo planas, kuriuo siekiama užtikrinti paslaugų tęstinumą sistemos gedimo atveju.
- Nustatyta tvarka, pagal kurią paraiškos nuolat atnaujinamos.
- Nustatyta senos įrangos ir duomenų laikmenų sunaikinimo tvarka.
- Darbuotojai yra susipažinę su procedūrų, kurios yra mūsų kokybės sistemos dalis, turiniu.
- Ugniasienė naudojama siekiant užkirsti kelią nepageidaujamai prieigai iš išorės.
- Jei įmanoma, yra įdiegta ir veikia antivirusinė ir antivirusinė programinė įranga.
- SPF - tai interneto standartas, kurį naudojame, kad negautumėte el. laiškų, kuriuose yra virusų ar nepageidaujamų laiškų arba kurie skirti asmeniniams (prisijungimo) duomenims gauti mūsų vardu;
- TLS (anksčiau - SSL) naudojamas saugiam duomenų perdavimui interneto ryšiu. Tai matote adreso juostoje "https" ir adreso juostoje esančioje pakabinamoje spynelėje.
- SFTP naudojamas duomenims perduoti tarp paslaugų teikėjų.
Klausimai apie privatumą?
Jei turite klausimų, pastabų ar skundų dėl privatumo ir duomenų apsaugos, kreipkitės į mūsų asmenis, atsakingus už privatumą, Jessicą de Beukelaer (patarėja teisės klausimais) arba Robertą van Hareną (duomenų apsaugos pareigūnas). Su jais galite susisiekti el. pašto adresu [email protected] arba telefonu +31 (0) 162-582000.
Kontaktinė informacija:
Dopharma
Zalmweg 24
4941 VX Raamsdonksveer
Nyderlandai
+ 31(0)162-582000
www.dopharma.com
